Terms and Conditions
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Allgemeine Geschäftsbedingungen der Photonscore GmbH
1. Allgemeine Geschäftsbedingungen, Geltungsbereich
1.1. Die nachfolgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB“) gelten für alle Rechts- und Geschäftsbeziehungen zwischen der PHOTONSCORE GmbH, nachfolgend „PHOTONSCORE“, und allen Kunden, die keine Verbraucher sind. Es gelten in jedem Fall die zum Zeitpunkt der Bestellung des Kunden gültigen Bedingungen. Abweichende Geschäftsbedingungen, insbesondere entgegenstehende Geschäftsbedingungen des Kunden, gelten nur mit ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung von PHOTONSCORE. Diese Geschäftsbedingungen gelten auch dann, wenn PHOTONSCORE in Kenntnis entgegenstehender oder abweichender Geschäftsbedingungen des Kunden die Leistung an den Kunden vorbehaltlos ausführt. Diese Geschäftsbedingungen gelten auch für alle zukünftigen Geschäfte mit dem Kunden.
1.2. Alle Angebote von PHOTONSCORE sind freibleibend. Verträge sind nur gültig, wenn sie von PHOTONSCORE schriftlich bestätigt werden.
1.3. Der Kunde erkennt hiermit an, dass die von PHOTONSCORE gelieferten Systeme der Exportaufsicht des Bundeswirtschaftsministeriums unterliegen. Der Kunde verpflichtet sich, bei einer etwaigen Wiederausfuhr der von PHOTONSCORE gelieferten Anlagen alle einschlägigen Vorschriften des Bundeswirtschaftsministeriums einzuhalten.
2. Preise
2.1. Der Kunde hat für jede Transaktion die zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses bei PHOTONSCORE gültigen Preise zu zahlen. Alle Preise verstehen sich zuzüglich Verpackungs- und Transportkosten bis zur vereinbarten Lieferadresse des Kunden. Etwaige Zölle, Gebühren, Steuern und sonstige Abgaben bei Lieferungen außerhalb der Europäischen Union trägt der Kunde.
2.2. Haben die Parteien zollfreie Preise vereinbart, hat der Kunde PHOTONSCORE die erforderlichen Zolldokumente zu übergeben. Unterlässt der Kunde dies oder stellt sich später aus anderen Gründen heraus, dass die Ware nicht zollfrei eingeführt werden konnte, haftet der Käufer bzw. die Person, die die Zollfreierklärung abgegeben hat.
3. Zahlungsbedingungen
3.1. Soweit nicht anders vereinbart, sind Rechnungen von PHOTONSCORE innerhalb von 30 Tagen ab Rechnungsdatum fällig. Die Zahlung erfolgt per Überweisung auf das Konto von PHOTONSCORE, alle Kosten und Gebühren werden im Voraus bezahlt. Bei Zahlungsverzug hat der Kunde an PHOTONSCORE Verzugszinsen in Höhe von 10 Prozentpunkten über dem jeweiligen Basiszinssatz zu zahlen.
3.2. Zahlungsaufträge werden nur gegen bedingte Gutschrift angenommen und der Kunde trägt alle Einziehungs- und Finanzierungsgebühren.
3.3. Der Kunde ist nicht berechtigt, Zahlungsansprüche von PHOTONSCORE mit Gegenansprüchen aufzurechnen, es sei denn, diese Gegenansprüche sind unbestritten oder rechtskräftig festgestellt.
3.4. Die Nichtzahlung einer Rechnung wird als Verstoß des Käufers angesehen, der den Verkäufer berechtigt, jede weitere Lieferung auszusetzen oder die Bestellung unverzüglich zu kündigen, unbeschadet jeglicher Ansprüche oder Schadensersatzansprüche. Die Vertragsstrafen werden automatisch ohne Mahnung und vorbehaltlich etwaiger Schäden ab dem Tag nach dem auf der Rechnung angegebenen Zahlungsdatum fällig. Der Zinssatz entspricht dem von der Europäischen Zentralbank bei ihrem letzten Refinanzierungsgeschäft angewandten Zinssatz zuzüglich 10 Punkten.
4. Erfüllungsort, Transportgefahr, Nichtabnahme
4.1. Erfüllungsort für alle Verpflichtungen aus dem Vertrag mit dem Kunden ist 39118 Magdeburg, Deutschland.
4.2. Die Gefahr des zufälligen Verlustes, der zufälligen Zerstörung oder der zufälligen Verschlechterung der Ware (Transportgefahr) geht mit der Übergabe der Ware an den Frachtführer gemäß den entsprechenden internationalen Handelsklauseln (INCOTERMS) auf den Kunden über. Die Versandart (insbesondere Spediteur, Versandweg und Verpackung) wird von PHOTONSCORE gewählt. Auf Wunsch des Kunden verwendet PHOTONSCORE auch besondere Versandarten (z.B. Expressversand) oder liefert Produkte in mehreren Sendungen, sofern der Kunde alle dadurch entstehenden Mehrkosten trägt.
4.3.Sind nicht alle vom Kunden bestellten Produkte auf Lager, ist PHOTONSCORE berechtigt, die Produkte in mehreren Sendungen zu liefern, es sei denn, dies ist für den Kunden unzumutbar.
4.4.Verzögert sich die von PHOTONSCORE zu erbringende Leistung aus Gründen, die der Kunde gesetzlich zu vertreten hat (z.B. Nichtabnahme), hat der Kunde PHOTONSCORE auf Verlangen von allen daraus entstehenden Schäden und Mehrkosten (z.B. Lagerkosten) freizustellen. Kann PHOTONSCORE einen Liefertermin nicht einhalten, wird PHOTONSCORE den Kunden unverzüglich über den voraussichtlichen neuen Liefertermin informieren.
5. Lieferung, Haftung, Rücktritt
5.1. Die vereinbarte Lieferfrist verlängert sich um den Zeitraum, in dem der Kunde, wenn der Kunde zur Vorauszahlung verpflichtet ist, mit seinen Verpflichtungen aus dem jeweiligen Vertrag mit PHOTONSCORE oder aus einem anderen Vertrag mit PHOTONSCORE in Verzug ist. Weitergehende Rechte von PHOTONSCORE wegen Zahlungsverzug des Kunden bleiben unberührt.
5.2. Eine Haftung von PHOTONSCORE für Schäden des Kunden sowie für Leistungsstörungen im Zusammenhang mit Leistungen, die von Dritten erbracht und nur von PHOTONSCORE vermittelt werden oder die ausdrücklich als Fremdleistungen gekennzeichnet sind, wird hiermit ausgeschlossen. Alle Ansprüche des Kunden gegen PHOTONSCORE verjähren in einem Jahr ab Ablieferung der Ware oder Leistung. Diese Bestimmungen gelten nicht für Ansprüche aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für sonstige Ansprüche, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen, sowie für Schadensersatzansprüche aus der Verletzung wesentlicher Vertragsbedingungen. Eine Vertragslaufzeit ist im Sinne der vorstehenden Regelung wesentlich, wenn deren Einhaltung die ordnungsgemäße Durchführung des gesamten Vertrages ermöglicht und der Kunde auf deren Einhaltung vertrauen darf. Die Haftung von PHOTONSCORE für die Verletzung einer wesentlichen Vertragsklausel ist auf den bei Vertragsschluss vernünftigerweise vorhersehbaren Schaden begrenzt.
5.3. Unbeschadet der vorstehenden Regelungen sind sowohl der Kunde als auch PHOTONSCORE berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten, wenn die vereinbarte Lieferfrist um mehr als 10 Wochen überschritten wird. In solch
wenn alle gelieferten Produkte und / oder an die andere Partei geleistete Zahlungen zurückerstattet oder erstattet werden; Für weitergehende Ansprüche gilt Ziffer 5.2 entsprechend. Im Falle des Rücktritts beschränken sich die Rechtsbehelfe des Kunden auf die Rückzahlung bereits geleisteter Zahlungen.
5.4.Nimmt der Kunde die Ware nicht ab, ist PHOTONSCORE berechtigt, nach Setzung einer Nachfrist von zwei Wochen vom Vertrag zurückzutreten oder Schadensersatz wegen Nichterfüllung zu verlangen.
6. Eigentumsvorbehalt
6.1. PHOTONSCORE behält sich das Eigentum an allen Produkten bis zur vollständigen Bezahlung sämtlicher Forderungen von PHOTONSCORE gegen den Kunden – gleich aus welchem Rechtsgrund und Fälligkeit dieser Forderungen – vor, auch wenn Zahlungen auf bestimmte Forderungen geleistet werden. Der Eigentumsvorbehalt sichert alle Forderungen im Zusammenhang mit der verkauften Ware (z.B. Forderungen aus Reparaturen oder aus der Lieferung von Ersatz- oder Zubehörteilen) sowie alle Forderungen von PHOTONSCORE aus Verträgen mit anderen Firmen, die sich Besitz des Kunden befinden oder mit ihm verbunden sind. Bei laufender Rechnung sichert der Eigentumsvorbehalt den Anspruch von PHOTONSCORE auf Zahlung des Kontosaldos; Für die Haftung des Kunden für den Kontosaldo sind die ursprünglich vereinbarten Zahlungsbedingungen maßgebend. Der Kunde übernimmt hiermit die Gefahr des Verlustes, der Abnutzung oder der Beschädigung des verkauften Produkts während der Dauer des Eigentumsvorbehalts. Vor Eigentumsübergang darf die unter Eigentumsvorbehalt stehende Ware ohne Zustimmung von PHOTONSCORE weder verpfändet, als Sicherheit hinterlegt, verarbeitet oder geändert werden.
7. Garantie
7.1. PHOTONSCORE garantiert nicht die Eignung der verkauften Produkte für einen bestimmten Zweck und es liegt in der alleinigen Verantwortung des Kunden, zu prüfen und zu entscheiden, ob die Produkte für die Zwecke des Kunden geeignet sind.
7.2. Aus technischen Gründen kann es zu geringfügigen Abweichungen zwischen Produktspezifikationen (einschließlich elektronischer Spezifikationen) und tatsächlichen Produkten kommen. Geringfügige Abweichungen von den Spezifikationen oder technische Änderungen, die die Tauglichkeit der verkauften Produkte nicht wesentlich beeinträchtigen, gelten nicht als Mängel im Sinne dieser Gewährleistungsbestimmungen.
7.3. Der Kunde hat die Produkte unverzüglich nach Erhalt sorgfältig zu untersuchen. Der Kunde muss PHOTONSCORE offensichtliche Mängel innerhalb von 7 Tagen nach Erhalt der Ware, sonstige Mängel innerhalb von 14 Tagen nach Entdeckung des Mangels (Mängelfrist) schriftlich rügen.
PHOTONSCORE garantiert, dass die Produkte zum Zeitpunkt der Lieferung an den Käufer frei von Material- oder Verarbeitungsfehlern sind. PHOTONSCORE leistet Gewähr für Mängel seiner Waren innerhalb der gesetzlichen Frist von 12 Monaten außer für Optik und Detektoren. Für diese Komponenten ist die Garantie auf 6 Monate beschränkt, da sie einer nutzungsabhängigen Verschlechterung unterliegen. Alle anderen Gewährleistungen werden hiermit ausdrücklich von PHOTONSCORE abgelehnt.
Für die Rechtzeitigkeit der Anzeige eines Mangels ist das Datum der Absendung maßgebend. Soweit ein Mangel bei Gefahrübergang vorlag, kann PHOTONSCORE nach eigener Wahl Nacherfüllung durch Beseitigung des Mangels (Nachbesserung) oder Lieferung mangelfreier Produkte (Ersatzlieferung) leisten. Der Kunde hat PHOTONSCORE die zur Nacherfüllung erforderliche Zeit und Gelegenheit zu geben, insbesondere die betroffene Ware PHOTONSCORE zu Prüfungs- und Testzwecken zu übergeben. Stellt sich ein Gewährleistungsanspruch des Kunden als unberechtigt heraus, haftet der Kunde PHOTONSCORE für alle daraus entstehenden Kosten. PHOTONSCORE kann die Nacherfüllung von der Zahlung des Kaufpreises durch den Kunden abhängig machen. Der Kunde ist jedoch berechtigt, den im Verhältnis zum Mangel angemessenen Teil des Kaufpreises zurückzuhalten. Ist die Nacherfüllung fehlgeschlagen oder unzumutbar verzögert oder ist PHOTONSCORE nach geltendem Recht zur Verweigerung der Nacherfüllung berechtigt, kann der Kunde die Vergütung mindern oder bei Vorliegen eines erheblichen Mangels vom Kaufvertrag zurücktreten. PHOTONSCORE übernimmt keine weitergehenden Gewährleistungen oder Garantien und jede Haftung für öffentliche Äußerungen Dritter wird hiermit ausgeschlossen.
7.4. PHOTONSCORE hat keine Verpflichtungen aus dieser Garantie, wenn die gelieferten Produkte unsachgemäß behandelt, verändert oder verarbeitet, unsachgemäß oder unbefugt geöffnet werden oder wenn die ursprünglichen Produktseriennummern ohne Zustimmung von PHOTONSCORE entfernt wurden.
Ungeachtet des Vorstehenden besteht seitens PHOTONSCORE keine Gewährleistung, wenn sich herausstellt, dass der behauptete Mangel oder die Nichtkonformität auf Umwelt- oder Belastungstests, Missbrauch, andere als die in der Bedienungsanleitung beschriebene oder bestimmungsgemäße Verwendung zurückzuführen ist. Keine Gewährleistung besteht bei Verschleiß durch unsachgemäße Daueranwendung des Produkts (insbesondere des Detektorkopfes), Fahrlässigkeit, unsachgemäße Installation, Beschädigung oder infolge unsachgemäßer Reparatur, versuchter Reparatur, Änderung, Modifikation, Lagerung, Transport oder unsachgemäßer Handhabung.
Für Produkte von Drittherstellern haftet PHOTONSCORE nur unter der Voraussetzung, dass der Kunde die von PHOTONSCORE an den Kunden abgetretenen Gewährleistungs- und Gewährleistungsansprüche zunächst gegen den Lieferanten geltend macht. PHOTONSCORE haftet aus dieser Garantie nur, wenn und soweit der Lieferant keine Garantien oder Garantien übernommen hat. Gewährleistungsansprüche des Kunden gegen PHOTONSCORE wegen mangelhafter Fremdprodukte verjähren in sechs Monaten ab Gefahrübergang. PHOTONSCORE tritt hiermit alle Gewährleistungs- und Garantieansprüche gegen Lieferanten von Drittprodukten an den Kunden ab und der Kunde nimmt diese Abtretung hiermit an.
7.5. PHOTONSCORE übernimmt keine Gewährleistung oder Garantie für gebrauchte Produkte.
7.6. Jegliche Haftung von PHOTONSCORE für fehlerhafte oder unsachgemäße Wartung von Produkten durch nicht von PHOTONSCORE autorisierte Personen wird hiermit ausgeschlossen.
7.7. PHOTONSCORE erbringt Garantieleistungen ausschließlich in den Räumlichkeiten von PHOTONSCORE oder nach alleiniger Wahl von PHOTONSCORE an der vereinbarten Lieferadresse des Kunden.
8. Software
8.1. Alle Urheberrechte an von PHOTONSCORE entwickelter und hergestellter Software verbleiben bei PHOTONSCORE als Hersteller der Software. Alle Software wird in geschützter Form geliefert. Alle Software muss sorgfältig installiert und getestet werden. Sollten Softwarefehler auftreten, werden diese innerhalb einer Gewährleistungsfrist von sechs Monaten behoben, sofern die Software speziell für den Kunden entwickelt wurde, der Kunde keine Änderungen an Software, Datenträgern oder Hardware vorgenommen hat, alle grundsätzlichen Hinweise in der Softwaredokumentation und alle angeforderten Informationen und verfügbaren Daten PHOTONSCORE bereitstellt. Der Kunde erklärt sich hiermit einverstanden, dass PHOTONSCORE dem Kunden bei Nichterfüllung dieser Voraussetzungen den Zeit- und Materialaufwand in Rechnung stellen kann. Darüber hinaus ist PHOTONSCORE in solchen Fällen nicht verpflichtet, Softwarefehler zu diagnostizieren. Jegliche Haftung für mangelnde Marktgängigkeit oder Eignung für einen bestimmten Zweck sowie jegliche Haftung für Begleit- oder Folgeschäden, die sich aus oder im Zusammenhang mit der Lieferung, dem Betrieb oder der Nutzung von Software ergeben, wird hiermit ausgeschlossen.
9. Gerichtsort und Gerichtsstand, anwendbares Recht
9.1.Ort und Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit dieser Vereinbarung zwischen den Parteien ist Magdeburg, Deutschland.
9.2. Diese Vereinbarung unterliegt dem Recht der Bundesrepublik Deutschland und wird entsprechend ausgelegt. Die Bestimmungen des UN-Kaufrechts vom 11. April 1980 (CISG) finden keine Anwendung.
10. Sonstiges, Salvatorische Klausel
10.1. Die Parteien haben bezüglich des Vertragsgegenstandes keine mündlichen Nebenabreden getroffen. Alle Änderungen dieser Vereinbarung, einschließlich dieser Klausel, sind nur gültig, wenn sie in schriftlicher Form vorliegen und von beiden Parteien ordnungsgemäß unterzeichnet wurden.
10.2. Alle Bestimmungen dieser Vereinbarung sind für ihre Gültigkeit abtrennbar. Sollte eine Bestimmung dieser Vereinbarung nichtig oder unwirksam sein oder während der Vertragslaufzeit nichtig oder unwirksam werden, so bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt. Die Parteien vereinbaren, eine ungültige Bestimmung durch eine solche gültige Bestimmung zu ersetzen, die dem Sinn und Zweck der ursprünglichen Bestimmung unter gebührender Berücksichtigung der Interessen beider Parteien am nächsten kommt.
Das gleiche gilt sinngemäß, wenn Bestimmungen dieses Vertrages versehentlich weggelassen wurden.
10.3.PHOTONSCORE ist berechtigt, ihre Rechte aus diesem Vertrag oder ihr Recht zur Geltendmachung solcher Ansprüche an Dritte zu verkaufen und abzutreten.
10.4. Die Geschäftsbedingungen werden in zwei Ausfertigungen, einmal in deutscher und einmal in englischer Sprache, erstellt. Bei Widersprüchen ist die deutsche Version maßgebend.
Zuletzt überarbeitet: November 2021
PHOTONSCORE GmbH
Brenneckestr. 20,
D-39118 Magdeburg
Tel.: +49-391-6117-280
Fax: +49-391-6117-281
Handelsregister:
Amtsgericht Stendal, HRB 24681
VAT ID no.: DE 313629415
Geschäftsführer: Dr.-Ing. Yury Prokazov, Dipl.Phys.-Engineer Evgeny Turbin
General Terms and Conditions of Photonscore GmbH
1. General Terms, Applicability
1.1. The following general terms and conditions (hereinafter “Terms and Conditions, GTC) apply to all legal and business relationships between PHOTONSCORE GmbH, hereinafter “PHOTONSCORE”, and all customers who are not consumers. In any case, the conditions valid at the time of the customer’s order apply. Deviating terms and conditions, in particular conflicting terms and conditions of the customer, only apply with the express written consent of PHOTONSCORE. These terms and conditions also apply if PHOTONSCORE carries out the service to the customer without reservation in the knowledge of conflicting or deviating conditions of the customer. These terms and conditions also apply to all future business with the customer.
1.2. All offers from PHOTONSCORE are non-binding. Contracts are only valid if they are confirmed in writing by PHOTONSCORE.
1.3. The customer hereby acknowledges that the systems supplied by PHOTONSCORE are subject to the export supervision of the Federal Ministry of Economics. The customer undertakes to comply with all relevant regulations of the Federal Ministry of Economics in the event of any re-export of the systems delivered by PHOTONSCORE.
2. Prices
2.1. For each transaction, the customer has to pay the prices valid at PHOTONSCORE at the time of the conclusion of the contract. All prices are exclusive of packaging and transport costs to the agreed delivery address of the customer. Any customs duties, fees, taxes and other charges for deliveries outside the European Union are borne by the customer.
2.2. If the parties have agreed duty-free prices, the customer must hand over the required customs documents to PHOTONSCORE. If the customer fails to do this or if it later turns out for other reasons that the goods could not be imported duty-free, the buyer or the person who issued the duty-free declaration is liable.
3. Payment Terms
3.1. Unless otherwise agreed, invoices from PHOTONSCORE are due within 30 days of the invoice date. Payment is made by bank transfer to PHOTONSCORE’s account, all costs and fees are paid in advance. In the event of default in payment, the customer has to pay PHOTONSCORE default interest in the amount of 10 percentage points above the respective base rate.
3.2. Payment orders are only accepted against conditional credit and the customer bears all collection and financing fees.
3.3. The customer is not entitled to offset payment claims from PHOTONSCORE with counterclaims, unless these counterclaims are undisputed or have been legally established.
3.4. Non payment of any invoice shall be considered as a breach by the buyer entitling the seller to suspend any further delivery or terminate the order immediately without prejudice to any claim or damages. Penalties are due automatically without formal notice and prejudice to any damages from the day following the payment date indicated on the invoice. The interest rate will be equal to the rate applied by the European Central Bank to its most recent refinancing operation plus 10 points.
4. Place of Performance, Risk of Transport, Non-Acceptance
4.1. The place of performance for all obligations arising from the contract with the customer is 39118 Magdeburg, Germany.
4.2. The risk of accidental loss, accidental destruction or accidental deterioration of the goods (transport risk) is transferred to the customer when the goods are handed over to the carrier in accordance with the appropriate international commercial terms (INCOTERMS). The shipping method (in particular the carrier, shipping route and packaging) is selected by PHOTONSCORE. At the customer’s request, PHOTONSCORE also uses special shipping methods (e.g. express shipping) or delivers products in several shipments, provided that the customer bears all the additional costs that arise as a result.
4.2. If not all of the products ordered by the customer are in stock, PHOTONSCORE is entitled to deliver the products in several shipments, unless this is unreasonable for the customer.
4.3. If the service to be provided by PHOTONSCORE is delayed for reasons for which the customer is legally responsible (e.g. non-acceptance), the customer shall, upon request, indemnify PHOTONSCORE against all resulting damage and additional costs (e.g. storage costs). If PHOTONSCORE cannot meet a delivery date, PHOTONSCORE will immediately inform the customer of the expected new delivery date.
5. Delivery, Liability, Rescission
5.1. The agreed delivery period is extended by the period in which the customer, if the customer is obliged to make advance payment, is in default of his obligations under the respective contract with PHOTONSCORE or from another contract with PHOTONSCORE. Further rights of PHOTONSCORE due to default in payment by the customer remain unaffected.
5.2. Any liability on the part of PHOTONSCORE for damage to the customer as well as for service disruptions in connection with services that are provided by third parties and only mediated by PHOTONSCORE or that are expressly marked as third-party services is hereby excluded. All claims of the customer against PHOTONSCORE become statute-barred one year after delivery of the goods or services. These provisions do not apply to claims arising from injury to life, limb or health, or to other claims based on intent or gross negligence, or to claims for damages arising from the violation of essential contractual conditions. A contract term is essential in the sense of the above regulation if compliance with it enables the proper execution of the entire contract and the customer can rely on compliance. The liability of PHOTONSCORE for the violation of an essential contractual clause is limited to the reasonably foreseeable damage at the time the contract was concluded.
5.3. Irrespective of the above provisions, both the customer and PHOTONSCORE are entitled to withdraw from the contract if the agreed delivery period is exceeded by more than 10 weeks. In such case all products delivered and / or payments made to the other party are refunded or reimbursed; Section 5.2 applies accordingly to further claims. In the event of rescission, the customer’s remedies are limited to the refund of payments already made.
5.4. If the customer does not accept the goods, PHOTONSCORE is entitled, after setting a grace period of two weeks, to withdraw from the contract or to demand compensation for non-performance.
6. Retention of Title
6.1 PHOTONSCORE retains ownership of all products until all of PHOTONSCORE’s claims against the customer have been paid in full – regardless of the legal basis and due date of these claims – even if payments are made on certain claims. The retention of title secures all claims in connection with the sold goods (e.g. claims from repairs or from the delivery of spare parts or accessories) as well as all claims of PHOTONSCORE from contracts with other companies owned by or affiliated with the customer. In the case of a running account, the retention of title secures PHOTONSCORE’s claim to payment of the account balance; The originally agreed terms of payment are decisive for the customer’s liability for the account balance. The customer hereby assumes the risk of loss, wear and tear or damage to the product sold during the period of retention of title. Prior to the transfer of ownership, the reserved goods may not be pledged, assigned as security, processed or converted without the consent of PHOTONSCORE.
7. Warranty
7.1. PHOTONSCORE does not guarantee the suitability of the products sold for any particular purpose and it is the sole responsibility of the customer to examine and decide whether the products are suitable for the purposes of the customer.
7.2. For technical reasons, there may be minor discrepancies between product specifications (including electronic specifications) and actual products. Minor deviations from the specifications or technical changes that do not significantly impair the suitability of the products sold are not considered defects in the sense of these warranty provisions.
7.3. The customer shall carefully examine the products immediately upon receipt. The customer must notify PHOTONSCORE in writing of obvious defects within 7 days of receipt of the goods, other defects within 14 days of discovery of the defect (defect period).
PHOTONSCORE warrants that the products will be free from defects in material or workmanship at the time of delivery to the buyer. PHOTONSCORE offers warranty for faults of our goods within the legal period of 12 months except optics and detectors. For these components, warranty is limited to 6 months since they are subject to usage dependent degradation. All other warranties are hereby expressly rejected by PHOTONSCORE.
The date of dispatch is decisive for the timeliness of the notification. If there was a defect at the time of the transfer of risk, PHOTONSCORE can, at its own discretion, provide supplementary performance by eliminating the defect (subsequent improvement) or by delivering non-defective products (replacement delivery). The customer must give PHOTONSCORE the time and opportunity required for subsequent performance, in particular to hand over the goods concerned to PHOTONSCORE for inspection and test purposes. If a warranty claim by the customer turns out to be unjustified, the customer PHOTONSCORE is liable for all costs arising therefrom. PHOTONSCORE can make the supplementary performance dependent on the payment of the purchase price by the customer. However, the customer is entitled to withhold the proportion of the purchase price that is reasonable in relation to the defect. If the supplementary performance has failed or is unreasonably delayed or if PHOTONSCORE is entitled to refuse supplementary performance under applicable law, the customer can reduce the remuneration or, if there is a significant defect, withdraw from the purchase contract. PHOTONSCORE does not assume any further warranties or guarantees and any liability for public statements by third parties is hereby excluded.
7.4. PHOTONSCORE has no obligations under this guarantee if the delivered products are improperly handled, changed or processed, improperly or unauthorizedly opened or if the original product serial numbers have been removed without the consent of PHOTONSCORE.
Notwithstanding the above, there is no guarantee on the part of the seller if it turns out that the alleged defect or non-conformity is due to environmental or stress tests, misuse, use other than that described in the operating instructions or intended use. There is no guarantee in the event of wear and tear due to improper long-term use of this product (in particular the detector head), negligence, improper installation, damage or as a result of improper repairs, attempted repairs, changes, modifications, storage, transport or improper handling.
For products from third-party manufacturers, PHOTONSCORE is only liable under the condition that the customer first asserts the warranty and guarantee claims assigned by PHOTONSCORE to the customer against the supplier. PHOTONSCORE is only liable under this guarantee if and to the extent that the supplier has not assumed any guarantees or guarantees. Warranty claims by the customer against PHOTONSCORE due to defective third-party products become statute-barred six months from the transfer of risk. PHOTONSCORE hereby assigns all warranty and guarantee claims against suppliers of third-party products to the customer and the customer hereby accepts this assignment.
7.5. PHOTONSCORE does not assume any warranty or guarantee for used products.
7.6. Any liability of PHOTONSCORE for faulty or improper maintenance of products by persons not authorized by PHOTONSCORE is hereby excluded.
7.7. PHOTONSCORE provides guarantee services exclusively on the premises of PHOTONSCORE or, at the sole option of PHOTONSCORE, at the agreed delivery address of the customer.
8. Software
8.1 All copyrights to software developed and produced by PHOTONSCORE remain with PHOTONSCORE as the manufacturer of the software. All software is supplied in a protected form. All software shall be carefully installed and tested. Should software errors occur, these will be corrected within a warranty period of six months, provided the software was specially developed for the customer, the customer has not made any changes to software, data carriers or hardware, has followed all basic information in the software documentation and provides PHOTONSCORE with all requested information and available data. The customer hereby agrees that PHOTONSCORE can charge the customer for the time and material expenditure if these requirements are not met. In addition, PHOTONSCORE is not obliged to diagnose software errors in such cases. Any liability for lack of marketability or suitability for a specific purpose as well as any liability for incidental or consequential damage resulting from or in connection with the delivery, operation or use of software is hereby excluded.
9. Place of jurisdiction and jurisdiction, applicable law
9.1 The place of jurisdiction and jurisdiction for all disputes arising from or in connection with this agreement between the parties is Magdeburg, Germany.
9.2. This agreement is subject to the law of the Federal Republic of Germany and will be interpreted accordingly. The provisions of the UN Sales Convention of April 11, 1980 (CISG) do not apply.
10. Miscellaneous, severability clause
10.1. The parties have not made any verbal subsidiary agreements with regard to the subject matter of the contract. Any changes to this Agreement, including this clause, will only be effective if made in writing and duly signed by both parties.
10.2. All provisions of this agreement are severable in terms of their validity. Should a provision of this agreement be void or ineffective or become void or ineffective during the term of the contract, the validity of the remaining provisions shall remain unaffected. The parties agree to replace an invalid provision with an effective provision that comes as close as possible to the spirit and purpose of the original provision, taking into account the interests of both parties. The same applies accordingly if provisions of this contract are inadvertently omitted.
10.3.PHOTONSCORE is entitled to sell and assign its rights from this contract or its right to assert such claims to third parties.
10.4. The terms and conditions are drawn up in duplicate, once in German and once in English. In the event of contradictions, the German version is decisive.
Last revised: November 2021
PHOTONSCORE GmbH
Brenneckestr. 20,
D-39118 Magdeburg
Tel.: +49-391-6117-280
Fax: +49-391-6117-281
Commercial register court:
Local Court of Stendal, HRB 24681
VAT ID no.: DE 313629415
Managing Directors: Dr.-Ing. Yury Prokazov, Dipl.Phys.-Engineer Evgeny Turbin